Comment suivre ton cycle dans le calendrier Outlook

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Pour beaucoup de personnes, le calendrier qui fait tourner la semaine, c’est Outlook : réunions, échéances, trajets d’école. Si c’est ton cas, voir ton cycle à cet endroit est bien plus utile que de le garder dans une app à part que tu ouvres rarement. Tu vois tout de suite qu’une présentation client tombe le premier jour de tes règles, ou tu réserves tes semaines folliculaires au travail qui te demande le plus.

Outlook ne propose aucun suivi du cycle, et très peu d’apps de règles fonctionnent avec lui. Voici l’astuce manuelle, et la façon la plus simple de mettre tes quatre phases dans Outlook automatiquement.

La méthode manuelle : un événement répété

Dans Outlook, crée un nouveau calendrier appelé « Cycle » pour séparer ces événements de ceux du travail.
Le premier jour de tes règles, ajoute un événement sur toute la journée appelé « Règles » et répète-le tous les 28 jours, ou selon la durée moyenne de ton cycle.
Marque-le comme Privé si d’autres personnes peuvent voir ton calendrier.

C’est gratuit, mais il y a deux grosses limites. La durée des cycles change d’un mois à l’autre, donc une répétition fixe se décale sur les mauvais jours en quelques cycles. Et elle n’affiche que tes règles, pas les phases folliculaire, ovulatoire et lutéale qui rendent le cycle syncing utile pour t’organiser.

La méthode automatique : Kilova et Outlook

Kilova calcule tes quatre phases à partir de tes règles et les garde à jour dans Outlook pour toi. Quand tu enregistres de nouvelles règles, les dates suivent.

Voici comment faire :

Crée ton compte Kilova sur iPhone, Android ou le web, et ajoute tes dernières règles et la durée moyenne de ton cycle.
Ouvre ton Profil, va dans Synchroniser les calendriers et touche « Se connecter au calendrier Outlook ». Connecte-toi avec ton compte Microsoft.
Dans Outlook, coche le calendrier « Kilova » dans ta liste de calendriers pour l’afficher.
Choisis ce qui y apparaît. « Afficher les phases du cycle dans le calendrier Outlook » ajoute tes phases, et « Afficher les tâches et événements dans le calendrier Outlook » ajoute ce que tu prévois dans Kilova. Tu peux désactiver l’un ou l’autre à tout moment.

Kilova range tout dans son propre calendrier Kilova à l’intérieur de ton Outlook, avec une couleur par phase : ton calendrier à toi reste exactement comme il est. Tes événements Outlook arrivent aussi dans Kilova, pour que tu puisses t’organiser autour de tes réunions sans changer d’app. Importer et Exporter te permettent de tout remettre à jour à la main quand tu veux.

Bon à savoir

Comptes pro et perso. Kilova se connecte avec ton compte Microsoft : ça fonctionne avec les comptes personnels Outlook.com et Hotmail, et avec la plupart des comptes professionnels ou scolaires. Certaines entreprises n’autorisent que les apps validées par leur service informatique ; si la connexion est bloquée, c’est pour ça.
Toi seule le vois, sauf si tu partages le calendrier Kilova. Tes phases sont marquées comme temps libre, donc elles ne bloquent jamais de créneaux dans ton agenda.
La déconnexion supprime tout proprement. Le calendrier de Kilova est retiré de ton Outlook, et tes événements Outlook quittent Kilova. Ton propre calendrier Outlook n’est pas touché.
La synchronisation des calendriers fait partie de Premium, et chaque nouveau compte a 2 mois de Premium offerts.
Tu utilises plutôt Google ou un iPhone ? Lis nos guides pour Google Agenda ou le Calendrier d’Apple.

Organiser ta semaine de travail par phase

Une fois tes phases à côté de tes réunions, tu peux commencer à t’en servir :

Regarde avant de réserver. Avant d’accepter une grosse réunion ou de fixer une échéance, vérifie dans quelle phase elle tombe, et déplace ce que tu peux.
Repère ton propre schéma. Chacune est différente : la vraie question n’est pas ce que dit un tableau, mais à quoi ressemblaient tes derniers cycles. Dans Kilova, Noter mes symptômes et Statistiques montrent à quoi ressemblent tes journées dans chaque phase.
Laisse tes routines se répéter par phase. Répéter par phase fait revenir une tâche dans la même phase à chaque cycle, comme une séance de planification au début de ta phase folliculaire, et elle arrive dans Outlook au bon jour.

Pour aller plus loin côté travail, lis comment optimiser ton travail et ta productivité avec le cycle syncing et le cycle syncing pour les entrepreneuses.

Questions fréquentes

Outlook peut-il suivre mes règles tout seul ? Non. Tu peux ajouter un événement répété, mais Outlook ne sait pas que la durée des cycles change, et il ne connaît pas les phases.

Ça fonctionne avec Outlook sur mon téléphone et dans le navigateur ? Oui. Le calendrier Kilova est dans ton compte Microsoft, donc il s’affiche partout où tu ouvres ce calendrier Outlook.

Mes collègues verront-ils mon cycle ? Non, sauf si tu partages le calendrier Kilova avec eux. C’est un calendrier séparé de ton calendrier principal.

Puis-je utiliser Outlook et Google Agenda en même temps ? Oui, tu peux connecter les deux. Les événements importés de l’un ne sont pas copiés dans l’autre, donc rien n’apparaît en double.

Ton cycle à côté de tes réunions

C’est dans ton calendrier de travail que se prennent les décisions difficiles de ta semaine. Avec tes phases dedans, tu peux les prendre en ayant ton cycle en tête. Télécharge Kilova et connecte-la à Outlook en deux minutes.