Plan de productivité de 28 jours selon ton cycle menstruel
🧠Ce plan accorde ta façon de travailler, ton énergie mentale et ta concentration aux hauts et aux bas naturels de tes hormones. En planifiant le travail stratégique pendant tes pics d’énergie et en gardant du temps pour la réflexion pendant tes creux, tu peux gagner en efficacité et réduire ton stress.
PHASE 1 : Menstruelle (repos et bilan) – jours 1 à 5
L’énergie et les hormones sont au plus bas. Évite le travail complexe et à fort enjeu. C’est le moment idéal pour la réflexion, la planification et les tâches administratives sans enjeu.
Objectif : tourné vers l’intérieur, analyse et charge mentale minimale.
| Jour | Productivité (façon de travailler) | Esprit et énergie (tâche mentale) |
|---|---|---|
| 1 | Pause complète et repos profond. Évite complètement le travail de fond si possible. | Allège ton agenda. Jette un œil rapide à la semaine à venir et reporte ou refuse les réunions non essentielles. |
| 2 | Analyse réflexive. Relis des bilans de projets passés ou analyse des données pour apprendre, pas pour exécuter. | Journal. Écris tes réflexions sur les réussites du mois dernier et ce que tu en as appris. |
| 3 | Carte mentale et visualisation. Utilise un tableau blanc ou un outil numérique pour esquisser les prochaines étapes de tes futurs projets. | Apprentissage léger. Lis une étude de ton secteur ou écoute un podcast instructif. |
| 4 | Administratif sans enjeu. Saisie de données simple, mise à jour de fichiers ou tâches d’organisation répétitives. | Vide ta tête. Rassemble toutes tes tâches en attente, tes idées et tes inquiétudes sur une seule liste. |
| 5 | Ménage numérique. Range ton bureau, trie tes fichiers et archive tes vieux e-mails. | Fixe tes intentions. Écris 3 objectifs clés et concrets pour les 5 jours de la phase folliculaire. |
PHASE 2 : Folliculaire (création et lancement) – jours 6 à 10
Les œstrogènes augmentent, ce qui renforce tes fonctions cognitives, ta créativité et ta capacité d’apprentissage. C’est le moment idéal pour lancer de nouveaux projets, brainstormer et acquérir de nouvelles compétences.
Objectif : création, stratégie et blocs de travail de fond.
| Jour | Productivité (façon de travailler) | Esprit et énergie (tâche mentale) |
|---|---|---|
| 6 | Brainstorming créatif. Prévois des sessions de travail de fond en solo consacrées uniquement aux idées. | Nouvelles compétences. Commence un nouveau chapitre d’une formation ou teste une nouvelle fonction d’un logiciel. |
| 7 | Lancement d’un nouveau projet. Liste les tâches, rassemble les ressources et fixe le calendrier et le budget du projet. | Trouver des solutions. Attaque-toi à un problème analytique complexe ; ton énergie mentale est haute. |
| 8 | Forte charge mentale. Programme les analyses complexes, la planification stratégique ou la conception de systèmes. | Préparer le networking. Renseigne-toi sur les contacts et les sujets que tu veux aborder pendant ton pic social (phase ovulatoire). |
| 9 | Bloc de travail de fond. Engage-toi sur 3 à 4 heures pour un projet clé, sans interruption (utilise le time blocking). | Objectifs visuels. Crée une carte détaillée du projet ou un plan pour en définir le périmètre. |
| 10 | Apprentissage et expérimentation. Prends le temps de tester de nouvelles méthodes ou technologies liées à ton travail. | Définir le périmètre. Formule clairement ce que tes nouveaux projets incluront ou non, pour éviter qu’ils ne débordent. |
PHASE 3 : Ovulatoire (communication et exécution) – jours 11 à 14
L’énergie est au plus haut et tes capacités de communication orale au top. Concentre-toi sur les tâches tournées vers l’extérieur, le networking, les réunions à fort enjeu et l’exécution rapide.
Objectif : confiance, collaboration et impact maximal.
| Jour | Productivité (façon de travailler) | Esprit et énergie (tâche mentale) |
|---|---|---|
| 11 | Présentations et pitchs. Profite de ton aisance à l’oral et de ta confiance au top pour prendre la parole. | Réunions externes. Programme les pitchs clients, les points d’équipe ou les entretiens où tu as besoin de convaincre. |
| 12 | Négociations. Ta grande énergie sociale rend ce moment idéal pour conclure des accords, des contrats ou des compromis. | Collaboration. Lance des projets transversaux ou des sessions de résolution de problèmes en groupe. |
| 13 | Prise de parole et création de contenu. Enregistre des vidéos, écris des textes de vente percutants ou anime un cours ou un atelier. | Capital relationnel. Prends des nouvelles de tes mentors ou de ta hiérarchie ; crée des liens stratégiques. |
| 14 | Exécution rapide. Attaque-toi aux tâches rapides qui demandent de coordonner beaucoup de monde pour être bouclées. | Délègue. Attribue clairement les suites à donner et les responsabilités avant que ton énergie ne change. |
PHASE 4 : Lutéale (détail et finalisation) – jours 15 à 28
La progestérone domine. L’énergie baisse, mais ta capacité à te concentrer sur les détails et l’organisation augmente en début de phase. Passe du lancement à la finalisation, à la relecture et au ralentissement.
Objectif : tâches minutieuses, moins de stress et projets à boucler.
| Jour | Productivité (façon de travailler) | Esprit et énergie (tâche mentale) |
|---|---|---|
| 15–18 | Relecture minutieuse. Le moment idéal pour corriger, relire du code et vérifier les petites lignes des contrats. | Affiner tes systèmes. Documente tes processus et mets à jour tes procédures pendant que ton sens du détail est affûté. |
| 19–22 | Travail administratif. Factures, notes de frais, facturation et logistique d’agenda. | Échéances claires. Concentre-toi uniquement sur les tâches qui ont déjà une échéance ferme ; reporte les nouveaux projets. |
| 23–25 | Mode finalisation. Règle tous les détails en suspens et boucle ce qui est ouvert avant le début de la phase menstruelle. | Concentration. Utilise des sessions minutées (par exemple Pomodoro) pour structurer ton temps face à l’énergie qui baisse. |
| 26–28 | Ralentis. Évite de commencer quoi que ce soit ; fais seulement l’urgent ou du rangement simple. | Limite les décisions. Reporte les choix non essentiels à la phase folliculaire, quand ton énergie mentale sera plus haute. Donne la priorité au repos. |
Programmer ton plan de productivité avec Kilova
Ce plan en quatre phases peut être automatisé dans Kilova avec Répéter par phase : ajoute une tâche par phase, et Kilova la place dans cette phase à chaque cycle. Tu préfères un plan fait pour toi ? Ta routine te pose quelques questions rapides et crée une routine pour chaque phase, concentration comprise.
Programme l’objectif de la phase menstruelle (jours 1 à 5)
- Date de début : touche le jour 1 de tes prochaines règles dans le calendrier Kilova.
- Ajoute une tâche : choisis « Ajouter une tâche » et écris : Phase menstruelle : bilan et planification (énergie basse).
- Répétition : ouvre l’onglet Répéter par phase, choisis Menstruelle dans Choisir la phase et Tous les jours dans Choisir la fréquence.
Programme l’objectif de la phase folliculaire (jours 6 à 10)
- Date de début : touche le jour 6 dans le calendrier Kilova.
- Ajoute une tâche : choisis « Ajouter une tâche » et écris : Phase folliculaire : création et brainstorming (énergie qui monte).
- Répétition : ouvre l’onglet Répéter par phase, choisis Folliculaire dans Choisir la phase et Tous les jours dans Choisir la fréquence.
Programme l’objectif de la phase ovulatoire (jours 11 à 14)
- Date de début : touche le jour 11 dans le calendrier Kilova.
- Ajoute une tâche : choisis « Ajouter une tâche » et écris : Phase ovulatoire : communication et exécution (énergie au plus haut).
- Répétition : ouvre l’onglet Répéter par phase, choisis Ovulatoire dans Choisir la phase et Tous les jours dans Choisir la fréquence.
Programme l’objectif de la phase lutéale (jours 15 à 28)
- Date de début : touche le jour 15 dans le calendrier Kilova.
- Ajoute une tâche : choisis « Ajouter une tâche » et écris : Phase lutéale : détail et finalisation (énergie qui baisse).
- Répétition : ouvre l’onglet Répéter par phase, choisis Lutéale dans Choisir la phase et Tous les jours dans Choisir la fréquence.
Répéter par phase et les Presets de phase font partie de Premium, et chaque nouveau compte a 2 mois de Premium offerts. Kilova fonctionne sur iPhone, Android et le web, et si tu connectes Google Agenda, Outlook ou le Calendrier d’Apple, ton plan y apparaît aussi.
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